GDPR tiltag på hjemmesider

Overholder jeg 100% GDPR med én af pakkerne *

GDPR pakkerne er et stort skridt i den rigtige retning.

Som det er nu med GDPR er der allerede forskellige fortolkninger … også fra jurister og advokater. At indhente samtykke er til at overskue, men hvornår har man egentlig beskyttet sine persondata “nok”? … Men vi bliver alle meget klogere i den kommende tid i takt med Datatilsynets kontrol og udvikling af retspraksis.

Indtil da må både din og vores virksomhed følge i kølvandet på de helt store virksomheder og kopiere deres tiltag … for de vil uden tvivl være “first movers”, stå i første skudlinje og vil vise trenden.

*)
Vores svar vedrører selvfølgelig kun dit website. Hvad du ellers mangler af forretningsmæssige tiltag vedr. GDPR, kan vi ikke udtale os om.

Udtrækker Cookie funktionen ALLE persondata ?

Nej, Cookie funktionen arbejder ikke direkte med dine brugeres persondata på websitet.

Den er i stedet en slags sladrehank, som oplister alle fundne cookies på websitet, skaber gennemsigtighed for dine brugere og indhenter deres samtykke via en pop-up boks.

• Cookies er små tekstfiler, som kan bruges af websteder til at forbedre brugeroplevelsen på dit website. Der findes 4 typer af cookies (nødvendige – præferencer – statistik – markedsføring). Nogle cookies sættes af tredjeparts tjenester, som vises på dit website f.eks. fra Google Analytics.

Hvad er de løbende udgifter til Cookie håndtering ?

Det afhænger af om du vælger den gratis version eller den fulde Cookie-funktion med betalt licens fra Cookiebot, som er en dansk løsning fra firmaet Cybot.

Gratis version:

• Den gratis version har selvfølgelig nogle begrænsninger i forhold til at noget tekst vil være standardiseret. Og selve designet kan ikke ændres til dine egne farver og stil fra hjemmesiden. Ligesom du f.eks. heller ikke kan anvende dit eget logo i Cookie pop-up funktionen.
• Hvis du allerede har en Vedligeholdelsesaftale med WEBstationen ApS, så inkluderer aftalen en løbende kontrol af dine cookies (forudsat du har betalt for én af GDPR pakkerne). Vi kontrollerer og sikrer løbende at beskrivelsen af din Cookie-politik stemmer overens med de faktiske månedsvise cookie-skanninger.
• Hvis du ikke har en Vedligeholdelsesaftale med WEBstationen ApS, så sørger vi for at bestille den gratis version af Cookie-program i dit navn og forestår opsætningen. Men du skal selv fremadrettet løbende kontrollere og sikre, at beskrivelsen af din Cookie-politik stemmer overens med de faktiske månedsvise cookie-skanninger.

Betalt version:

• Hvis du derimod ønsker den fulde Cookie-funktion, vil udgiften pt. være 67 kr. pr. måned (ex.moms) i løbende abonnement.
• Hvis du allerede har en Vedligeholdelsesaftale med WEBstationen ApS, så inkluderer aftalen en løbende kontrol af dine cookies (forudsat du har betalt for én af GDPR pakkerne). Vi kontrollerer og sikrer løbende at beskrivelsen af din Cookie-politik stemmer overens med de faktiske månedsvise cookie-skanninger.
• Hvis du ikke har en Vedligeholdelsesaftale med WEBstationen ApS, skal du selv sørge for at købe dette Cookie-program, hvorefter du tildeler os adgang for at forestå opsætningen. Men fremadrettet skal du selv løbende kontrollere og sikre, at beskrivelsen af din Cookie-politik stemmer overens med de faktiske månedsvise cookie-skanninger.

Kommer der flere udgifter vedr. HTTPS ? *

Både JA og NEJ.

Når først du har indkøbt dit SSL certifikat hos dit webhotel og betalt for STOR GDPR pakke hos os, så er der ikke flere udgifter de næste 2 år, fordi certifikatet er gældende for en 2-årig periode.

Efter de 2 år kan SSL-certificering kun fornys ved at indkøbe og implementere et nyt certifikat. D.v.s om 2 år skal du betale ca. 520 kr. ex.moms igen for certifikatet + et mindre gebyr for ny implementering på website.

*)
OBS … Det er foreløbig ikke et GDPR krav at dit website skal køre via HTTPS (med SSL certifikat). Men vi vurderer at det er et spørgsmål om tid, og at vi i de kommende år vil se en udvikling og anbefalinger i den retning.

Skal jeg indhente samtykke igen fra modtagere af nyhedsbreve ?

Det er et godt spørgsmål med mange delte meninger … Efter vores vurdering afhænger det af, hvordan du i sin tid har fået dine læseres email-adresser.

• Hvis formålet med indhentning af email-adresser har været tilstrækkelig beskrevet overfor kommende læsere og du har fået deres samtykke hertil, så behøver du ikke gøre mere. D.v.s. der må ikke herske nogen tvivl om hvordan læserne pludselig er havnet på din mailliste. Et samtykke skal være afgivet Frivilligt – Specifikt – Informeret – Utvetydigt.
• Hvis du derimod har indfanget nye læsere via “automatisk tilmelding” i forbindelse med køb i webshop, ved konkurrence-deltagelse eller gennem fremsendelse af freebie, så skal du indhente nyt samtykke inden du kan fortsætte med at udsende nyhedsbreve til disse personer.

Hvis du vil være 100% sikker på hvad du skal gøre, bør du kontakte din brancheforening eller advokat.

Hvad skal jeg selv gøre ?

Vi har brug for adgang til nogle af dine centrale systemer – og skal bruge password til dit WordPress website, FTP-server på webhotel, MailChimp og Google Analytics.

• Hvis du allerede er kunde hos WEBstationen ApS, har vi muligvis allerede dine passwords – og du behøver derfor ikke gøre mere.

I forbindelse med 2-faktor-login skal du have installeret “Google Authenticator App” på din smartphone. Du får vejledning fra os når vi kommer dertil.

Hvad gør jeg hvis jeg ikke er kunde i forvejen ?

Hvis du ikke allerede er kunde hos WEBstationen ApS og har en vedligeholdelsesaftale (inklusiv sikkerhedsopsætning), så forudsætter GDPR pakker en forudgående installation og opsætning af sikkerhedsfunktion, som vi kan være behjælpelig med.

Uden sikkerhedsopsætning er det tydeligt, at der ikke er gjort tilstrækkeligt for at beskytte dine persondata og dermed afviger fra GDPR´s retningslinjer.

Du er velkommen til at læse mere om vilkår og fordele med en Vedligeholdelsesaftale hos Webstationen ApS.